Polityka prywatności

Tu piszemy, jakie dane osobowe zbieramy w związku z rezerwacjami i stroną Domu na skraju lasu, po co i jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa.

Obowiązuje od 27 października 2026

1. Administrator danych

  1. 1.1Administratorem Twoich danych osobowych jest Maksym Zajdel (osoba fizyczna), ul. Wieczorynki 63, 60-193 Poznań (dalej: „Administrator”).
  2. 1.2Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@domnaskrajulasu.com.pl albo telefon 505 029 434.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

  1. 2.1Zapytanie o nocleg (telefon, SMS, WhatsApp, e-mail): imię, numer telefonu lub adres e-mail, termin, liczba osób, treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy). Jeśli nie dojdzie do rezerwacji, przechowujemy zapytanie do 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami i dalszego kontaktu na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. 2.2Rezerwacja i pobyt: imiona i nazwiska osób zakwaterowanych, dane kontaktowe, termin, dane do rozliczenia, a przy zameldowaniu potwierdzenie tożsamości. Używamy ich, żeby wykonać umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i zapewnić bezpieczeństwo gości i obiektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. 2.3Rozliczenia i dokumenty podatkowe: dane transakcji i dane potrzebne do rozliczenia. Przetwarzamy je, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), i przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  4. 2.4Dochodzenie i obrona roszczeń (np. szkody, nieopłacony pobyt, kaucja): dane z umowy i korespondencji, do czasu przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. 2.5Monitoring wizyjny: zapis obrazu z bramy wjazdowej oraz wiaty z ogniskiem. Służy bezpieczeństwu osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania przechowujemy do 14 dni, a zapis nadpisuje się automatycznie, dlatego nie możemy zagwarantować, że nagranie danego zdarzenia będzie dostępne. Dłużej zachowujemy je tylko wtedy, gdy jest potrzebne w postępowaniu. Pozostałe części posesji, w tym wnętrze Domu, nie są monitorowane.
  6. 2.6Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest podstawą tylko wtedy, gdy wyraźnie o nią poprosimy, np. o wysyłanie informacji handlowych. Możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

3. Komu przekazujemy dane

  1. 3.1Dostawcom, z których usług korzystamy przy obsłudze rezerwacji: system rezerwacji i kalendarz RoomAdmin (roomadmin.pl), poczta e-mail i dysk Google, komunikator WhatsApp, hosting i DNS strony (Cloudflare), a także podmiotom obsługującym nasze rozliczenia podatkowe.
  2. 3.2Organom publicznym i innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  3. 3.3Dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie albo we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi regulaminami i polityką prywatności. Nie sprzedajemy danych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. 4.1Niektórzy dostawcy (np. Google, Cloudflare, Meta jako właściciel WhatsApp) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dzieje się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

5. Strona internetowa i pliki cookies

  1. 5.1Strona nie używa własnych plików cookies, analityki ani narzędzi reklamowych. Dostawca hostingu może stosować techniczne mechanizmy bezpieczeństwa i zapisywać adresy IP w dziennikach serwera, aby strona działała i była chroniona.
  2. 5.2Czcionki strony znajdują się na naszym serwerze, więc przy jej wyświetlaniu Twój adres IP nie trafia do Google Fonts ani do innych zewnętrznych dostawców czcionek.
  3. 5.3Przyciski „Sprawdź termin i zarezerwuj”, „WhatsApp” i „SMS” prowadzą do serwisów zewnętrznych (RoomAdmin, WhatsApp). Po przejściu do nich obowiązują ich regulaminy i polityki prywatności.

6. Twoje prawa

  1. 6.1Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–21 RODO).
  2. 6.2Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili.
  3. 6.3Skorzystasz z tych praw, pisząc na kontakt@domnaskrajulasu.com.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
  4. 6.4Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych i decyzje automatyczne

  1. 7.1Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do rezerwacji. Bez nich nie możemy przyjąć rezerwacji.
  2. 7.2Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

8. Zmiany polityki

  1. 8.1Aktualną wersję publikujemy na tej stronie, z datą obowiązywania. Zasady rezerwacji i pobytu opisuje Regulamin.